Booking: Afsenderen udfylder containerfragtbrevet i henhold til handelskontraktens eller rembursbetingelserne inden for et vist tidsrum før afsendelsen af varerne og overlader sin agent eller ansøger direkte hos rederiet om reservation.
Accept af forsendelsesansøgningen: Rederiet eller dets agentvirksomhed tager hensyn til afsenderens specifikke krav baseret på den faktiske kapacitet, skibslinje og andre specifikke forhold. Hvis ansøgningen accepteres, vil den begynde at udarbejde en bookingliste og sende den til containerterminalen CY og CFS for at arrangere tomme containere og håndtere fragtoverdragelse.
Udstedelse af tomme containere: Normalt går afsenderen til containerterminalen CY for at hente tomme containere.
Pakning: For LCL-gods er fragtstationen ansvarlig for pakning i henhold til bookinglisten og terminalkvitteringen; for FCL-last er afsenderen selv ansvarlig for pakning, og FCL-lasten med toldplomber sendes til CY. CY kontrollerer terminalkvitteringen og pakkelisten i henhold til bookinglisten for at modtage varerne.
- Toldangivelse: Efter at varerne er pakket, kræves toldangivelse og vareinspektionsprocedurer for at sikre, at alle varer overholder toldbestemmelserne.
- Forsendelse: Containeren transporteres til havnen, lastes på det udpegede skib og placeres i det anviste rum.
- Transport: Containerskibet forlader kajen på det planlagte tidspunkt og sejler til destinationshavnen. Under særlige omstændigheder, såsom overbelastning af havne, dårligt vejr osv., kan der være forsinkelser.
- Ankomst og fortoldning: Efter skibet ankommer til destinationshavnen, losses det, og containeren sendes til terminalværftet. Derefter arrangeres destinationshavnens flåde til at afhente containeren og levere varerne til modtagestedet. Modtageren skal medbringe relevante oplysninger til toldvæsenet med henblik på fortoldning.
